Daňová evidence a fakturace online

Vedu daňovou evidenci a výdaje vykazuji paušálně. Jsem však plátce DPH, což situaci trochu komplikuje, přesto jsem si doteď vystačil s Open Office. S příchodem nového roku jsem ale začal uvažovat o nějakém chytřejším, ale ne moc složitém, řešení.

Poslední dobou začaly vznikat různé webové online služby, což mě zaujalo. Jednak potřebuji mít možnost fakturovat i když jsem třeba na cestách v Thajsku (kam notebook netahám) a jednak používám převážně Linux, na kterém většina “kamenných” účetních programů není podporována.

Těch online služeb jsem našel víc, zaujaly mě dvě z nich, ale bohužel musím konstatovat, že ani jedna můj problém neřeší. Přesto vám je představím, protože třeba pro váš účel budou vyhovovat.

Fakturoid.cz

Z Fakturoidu jsem byl od začátku opravdu nadšen. Uživatelské ovládání výborné, intuitivní, přehledné. Kdybych nebyl plátce DPH, tak by to byla jednoznačná volba. Tedy ne, že by Fakturoid neměl podporu pro DPH, to samozřejmě má. Ale i když vykazuji výdaje paušálně, a tudíž je pro účely Daně z příjmu evidovat nemusím, musím kvůli DPH evidovat přijatá daňová plnění (tedy přijaté faktury). A to už Fakturoid neumí. Fakturoid mi tedy řeší jen polovinu problému.

Nedávno jsem si také stěžoval, že se vyrojilo mnoho nových firem, které chtějí fakturaci nebo účetnictví řešit online, ale že nechápu, proč do toho nejde nikdo z těch firem, co dělají účetní software už mnoho let. A byl jsem vyslyšen…

Flexi Bee

Flexi Bee je projekt od výrobce účetního systému Win Strom (v dobách DOSu známý jako PC Strom). Hned jsem se zaregistroval a začal testovat.

Opět jsem byl nejprve nadšen, ale nakonec jsem musel konstatovat, že je Flexi Bee pro můj účel příliš komplikované. Na začátku jsem vybral, že chci vést Daňovou evidenci (další varianty jsou Podvojné účetnictví, Neziskovky…). Zadal jsem několik faktur. Chtěl jsem je zlikvidovat (prohlásit za zaplacené) a tady jsem narazil. Místo, abych si fakturu prostě odškrtnul, musel jsem pro ní vytvořit buď bankovní nebo pokladní doklad, s ním jí pak spárovat a tím zlikvidovat.

A to už musím dělat jednu věc dvakrát, přestože mi to zákon neukládá. Protože podle zákona v Daňové evidenci nemusím evidovat pohyb peněz ani v pokladně ani na běžné účtu. Stačil by mi seznam přijatých a vydaných faktur a informace, kdy byly zaplaceny. Pokud bych měl třeba s.r.o. a vedlo normálně účetnictví, bylo by Flexi Bee jasná volba. Pro Daňovou evidenci mi ale spíš zkomplikuje, než usnadní.

Závěr

Co se týče cen, tak oba systémy mají nějaký základ zdarma a pak měsíční paušál v různých tarifech. V obou případech mi cena připadá přijatelná a odpovídající, takže podle ní jsem se nerozhodoval. Přesto jsem si pro svůj účel žádný z uvedených systémů nevybral a i letos povedu evidenci dále v Open Office. Oba systémy se mi ale líbí a oběma přeji hodně zdaru do budoucna.